O Controle Interno e Ouvidoria da Epagri participou de uma reunião técnica de alinhamento com os Controladores Internos e Ouvidores da Cidasc e da Ceasa, empresas estatais vinculadas à Secretaria de Estado da Agricultura e Pecuária de Santa Catarina (SAR). O encontro teve como foco a troca de experiências e o fortalecimento conjunto das práticas de integridade, governança, gestão de riscos, transparência e controle no âmbito das três empresas estatais.
Durante a reunião, foram discutidos temas como o sistema e-Sfinge do Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina (TCE/SC) – que recebe informações sobre registros contábeis, gestão de pessoas e licitações e contratos da Epagri -, gestão de riscos, atuação das Ouvidorias, Portais da Transparência, boas práticas em compliance e treinamentos anuais sobre Código de Conduta e Integridade e os desafios enfrentados pelos controladores internos e ouvidores no dia a dia. O objetivo foi promover integração entre as unidades, identificar soluções inovadoras e aprimorar os mecanismos de apoio à tomada de decisão pelos gestores.
Na Epagri, tanto a Controle Interno quanto a Ouvidoria atuam de forma preventiva e orientativa, ajudando a Empresa a alcançar seus objetivos com mais segurança, eficiência e transparência.
O Controle Interno acompanha e analisa processos internos (admissões de novos empregados, PDVI, licitações, despesas pelo CPESC, termos circunstanciados administrativos – TCAs, prestação de contas do Presidente ao TCE/SC etc.), presta apoio ao TCE/SC e aponta oportunidade de melhoria. O Controle Interno não presta assessoria jurídica, atribuição esta do DJUR, e não se confunde com a Auditoria Interna, outro setor da empresa que avalia de forma independente a eficácia das ações das demais unidades.
Já a Ouvidoria atua como um canal de controle e participação social, recebendo e encaminhando respostas da Epagri à manifestações (elogios, reclamações, denúncias, solicitações, sugestões) e pedidos de acesso à informação, promovendo a participação do cidadão e dos empregados, sugerindo ajustes nos serviços e processos da empresa. Para mais informações sobre a Ouvidoria e acesso aos relatórios trimestrais e anuais da Ouvidoria, clique aqui.
É importante lembrar que todos os empregados e demais colaboradores, em todos os níveis, são responsáveis pelos seus próprios controles internos. Isso significa zelar pela regularidade dos atos sob sua responsabilidade, seguir os normativos e processos internos, usar os recursos públicos de forma responsável e colaborar com os órgãos de controle.
Com esse alinhamento entre as estatais da área da Agricultura, reforça-se o compromisso com uma gestão pública mais íntegra, transparente e voltada ao interesse coletivo.
Por: José Pedro Oliveira Rosses
Controlador Interno e Ouvidor